Restaurateurs du Québec, préparez-vous à un autre changement important qui s’apprête à toucher vos pratiques de facturation. Le système de facturation obligatoire que beaucoup d’entre vous connaissent sous le nom de « MEV » fera bientôt place à une nouvelle version améliorée – le MEV-WEB. Lancée à l’automne 2023, cette transition obligatoire cible les bars, les restaurants, les camions de rues et les entreprises de restauration.
Qu’est-ce que le MEV-WEB ?
Le WEB-MEV est essentiellement une solution cloud qui fait entrer notre « MEV » (module d’enregistrement des ventes) familier dans l’ère numérique. Le nouveau système collectera les données de transaction de votre système d’enregistrement des ventes certifié (SRS), validera et stockera en toute sécurité ces données avant de les transmettre.
Ce que vous devez savoir
Bien que le MEV-WEB soit obligatoire, elle présente plusieurs avantages clés. Voici ce que vous devez savoir pour l’instant :
Le passage au MEV-WEB sera obligatoire pour tous les établissements de restauration du Québec, y compris les bars, les restaurants et les entreprises de restauration.
Le matériel MEV existant, qui coûte actuellement 2 500 $, sera obsolète. Vous n’aurez plus besoin de conserver ou d’entretenir ce matériel, ni de l’acheter en premier lieu.
Le matériel existant sera obsolète à partir de mai 2025 et pourra encore être utilisé jusqu’à cette date, mais ne sera plus vendu.
Une fois que le nouveau système MEV-WEB sera en place, vous devrez toujours fournir une facture à vos clients après chaque transaction. Cependant, avec le nouveau système, vous avez la possibilité de fournir une facture électronique ou papier, à condition qu’elle soit produite à l’aide d’un SRS certifié.
Cette flexibilité n’est qu’un exemple de la façon dont le MEV-WEB est conçu pour rationaliser les processus tout en maintenant les pratiques de facturation obligatoires.
Non seulement ce nouveau système résout l’obsolescence du MEV actuel, mais il vise également à réduire les obstacles bureaucratiques pour les opérateurs. Ainsi, votre imprimante de reçus continuera d’être un composant crucial, mais elle doit être compatible avec votre SRS mis à jour.
Quand devrai-je adopter MEV-WEB ?
Pour s’assurer que la solution fonctionne efficacement et s’harmonise avec les pratiques d’exploitation et les environnements de travail du secteur de la restauration, un projet pilote sera réalisé à l’été 2023. Cela signifie que vous n’avez pas besoin de faire la transition avant quelques mois, mais il est important d’être conscient de ce mandat à venir.
Le site Web de Revenu Québec sera mis à jour avec toutes les informations dont vous avez besoin concernant MEV-WEB. Vous pouvez consulter le site périodiquement pour de nouvelles informations. Le gouvernement contactera également les restaurateurs pour aider à la transition et fournir plus d’informations.
Vous voudrez peut-être également noter quelles solutions de point de vente sont partenaires du nouveau système.
Transition de vos caisses enregistreuses traditionnelles vers le WEB-MEV
À la lumière de la prochaine transition vers le WEB-MEV, de nombreux restaurateurs se posent la question : Comment les caisses enregistreuses traditionnelles telles que Casio, Sharp et Royal fonctionneront-elles avec le nouveau système ? La bonne nouvelle est que, bien que ces systèmes plus anciens soient reconnus pour leur fiabilité et leur facilité d’utilisation, ils ne sont pas laissés pour compte. Des solutions émergent pour connecter ces caisses enregistreuses traditionnelles au système WEB-MEV, garantissant ainsi leur fonctionnalité et leur conformité. Des interfaces logicielles et matérielles sont en cours de développement pour traduire leurs sorties conventionnelles afin de répondre aux exigences du WEB-MEV. Cela signifie que vous n’aurez pas à vous débarrasser de vos caisses enregistreuses existantes, mais vous pourrez les mettre à niveau pour les faire fonctionner de manière transparente avec le nouveau système. Consultez notre article sur les caisses enregistreuses traditionnelles pour plus de détails.
MYR POS Certifié par Revenu Québec
MYR POS a été certifié par Revenu Québec en tant que Système d’enregistrement des ventes conçu pour communiquer avec le MEV-WEB. Cela signifie que notre solution est pleinement conforme aux nouvelles exigences réglementaires, vous offrant une tranquillité d’esprit et une intégration transparente avec le système de facturation électronique.
