Si vous exploitez un restaurant à service rapide au Québec, vous êtes probablement au courant du nouveau système du gouvernement MEV-WEB, une mise à jour obligatoire sur la façon dont les ventes sont enregistrées et rapportées. À partir de 2025, tous les restaurants, y compris les établissements de restauration rapide, à emporter et à service rapide — doivent utiliser un système de point de vente certifié qui communique avec le nouveau WEB-SRM du Québec (Module d'enregistrement des ventes Web).
Si vous utilisez Square PDV, voici ce que vous devez savoir pour rester conforme — et comment PDV MYR, un partenaire certifié de Square, peut vous aider.
Qu'est-ce que le MEV-WEB?
Le système MEV-WEB remplace l'ancien MEV physique (Module d'enregistrement des ventes) que de nombreux restaurants utilisaient autrefois. Au lieu de s'appuyer sur un dispositif physique installé dans votre restaurant, le MEV-WEB est basé sur le cloud, envoyant vos données de transaction directement à Revenu Québec en temps réel ou presque en temps réel.
Ce système garantit un rapport fiscal précis et une protection du consommateur — mais il exige également que votre système de point de vente réponde à des exigences techniques strictes.
Conformité de Square POS avec le MEV-WEB
Square POS est largement utilisé en Amérique du Nord, mais comme le note Square dans leur article officiel, le POS principal de Square n'est pas nativement conforme au MEV-WEB au Québec à ce jour.
Revenu Québec exige :
Que votre système de point de vente soit officiellement certifié pour le MEV-WEB.
Que les reçus incluent un ID de transaction et un code QR générés par le MEV-WEB.
Que toutes les transactions soient rapportées directement à Revenu Québec au moment de la vente.
Sans un système certifié ou une intégration approuvée, continuer à utiliser Square seul signifie que vous ne serez pas conforme.
Comment rester conforme si vous utilisez Square PDV
Si vous souhaitez continuer à utiliser Square pour votre restaurant à service rapide, vous avez des options :
1. Connectez Square avec MYR (Une solution MEV-WEB certifiée)
Le chemin le plus direct vers la conformité est d'intégrer votre configuration Square avec PDV MYR.
PDV MYR est :
Totalement certifié par Revenu Québec pour le MEV-WEB.
Spécialisé pour les services rapides et les restaurants de fast-casual.
Un partenaire Square — ce qui signifie que MYR POS peut s'intégrer à vos paiements Square existants tout en garantissant que vos commandes, ventes et reçus respectent toutes les réglementations du WEB-SRM.
En ajoutant PDV MYR, vous pouvez continuer à utiliser Square pour les paiements pendant que MYR gère les commandes, l'enregistrement des ventes et le respect des règles, y compris la génération des données de transaction requises et leur envoi directement à Revenu Québec.
Cela vous donne le meilleur des deux mondes : conserver votre traitement de paiement Square familier tout en devenant entièrement conforme.
2. Attendez les mises à jour futures de Square (risqué)
Bien que Square explore des moyens de soutenir les utilisateurs du MEV-WEB au Québec, à ce jour, aucune fonctionnalité de conformité directe ou intégration certifiée n'est disponible. Attendre pourrait vous rendre vulnérable à des amendes et des problèmes juridiques si votre restaurant est audité.
3. Demandez une exemption temporaire (peu probable pour la plupart)
Dans de très rares cas, Revenu Québec peut permettre aux entreprises de demander une exemption temporaire si aucune solution conforme n'existe. Toutefois, désormais que des solutions comme PDV MYR sont disponibles, il est peu probable que des exemptions soient accordées aux utilisateurs de Square.
Délais à connaître
Les nouveaux restaurants doivent se conformer au MEV-WEB immédiatement.
Les restaurants existants doivent effectuer la transition avant le 1er juin 2025.
Le non-respect peut entraîner :
Des pénalités financières
Des audits accrus
Des ordres de fermeture possible de l'entreprise
Pourquoi PDV MYR est un bon choix pour les restaurants à service rapide
PDV MYR est conçu spécifiquement pour des environnements à rythme rapide comme les QSR. Certains avantages incluent :
Intégration et installation rapides adaptées au MEV-WEB.
Gestion des reçus intégrée avec des IDs de transaction MEV-WEB et des codes QR.
Personnalisation du menu et support pour les commandes à emporter/livraison.
Support bilingue et expertise locale dans les réglementations québécoises.
La possibilité de continuer à utiliser Square pour les paiements, minimisant les perturbations.
De plus, MYR POS propose des forfaits et des promotions pour aider les restaurants à faire la transition en douceur avant la date limite du gouvernement.
Pensées finales
Si vous dirigez un restaurant à service rapide au Québec utilisant Square POS, il est temps de vous préparer au MEV-WEB. Vous avez un chemin clair vers la conformité en s'intégrant à PDV MYR, une solution MEV-WEB certifiée qui est également partenaire de Square.
Attendre pourrait entraîner de sérieuses amendes — mais agir maintenant garantit que vous restez conforme, évitez les pénalités et continuez à servir des clients sans interruption.
Pour plus d'informations détaillées sur la position officielle de Square concernant le MEV-WEB, lisez leur article ici : Exigences relatives au Module d'enregistrement des ventes (SRM) de Square pour le Québec.
