Si vous exploitez un restaurant à service rapide au Québec, vous êtes probablement au courant du nouveau système du gouvernement MEV-WEB, une mise à jour obligatoire sur la façon dont les ventes sont enregistrées et rapportées. À partir de 2025, tous les restaurants, y compris les établissements de restauration rapide, à emporter et à service rapide — doivent utiliser un système de point de vente certifié qui communique avec le nouveau WEB-SRM du Québec (Module d'enregistrement des ventes Web).
Si vous utilisez Square PDV, voici ce que vous devez savoir pour rester conforme — et comment PDV MYR, un partenaire certifié de Square, peut vous aider.
Qu'est-ce que le MEV-WEB?
Le système MEV-WEB remplace l'ancien MEV physique (Module d'enregistrement des ventes) que de nombreux restaurants utilisaient autrefois. Au lieu de s'appuyer sur un dispositif physique installé dans votre restaurant, le MEV-WEB est basé sur le cloud, envoyant vos données de transaction directement à Revenu Québec en temps réel ou presque en temps réel.
Ce système garantit un rapport fiscal précis et une protection du consommateur — mais il exige également que votre système de point de vente réponde à des exigences techniques strictes.
Conformité de Square POS avec le MEV-WEB
Square POS est largement utilisé en Amérique du Nord, mais comme le note Square dans leur article officiel, le POS principal de Square n'est pas nativement conforme au MEV-WEB au Québec à ce jour.
Revenu Québec exige :
Que votre système de point de vente soit officiellement certifié pour le MEV-WEB.
Que les reçus incluent un ID de transaction et un code QR générés par le MEV-WEB.
Que toutes les transactions soient rapportées directement à Revenu Québec au moment de la vente.
Sans un système certifié ou une intégration approuvée, continuer à utiliser Square seul signifie que vous ne serez pas conforme.
Comment rester conforme si vous utilisez Square PDV
Si vous souhaitez continuer à utiliser Square pour votre restaurant à service rapide, vous avez des options :
1. Connectez Square avec MYR (Une solution MEV-WEB certifiée)
Le chemin le plus direct vers la conformité est d'intégrer votre configuration Square avec PDV MYR.
PDV MYR est :
Totalement certifié par Revenu Québec pour le MEV-WEB.
Spécialisé pour les services rapides et les restaurants de fast-casual.
Un partenaire Square — ce qui signifie que MYR POS peut s'intégrer à vos paiements Square existants tout en garantissant que vos commandes, ventes et reçus respectent toutes les réglementations du WEB-SRM.
En ajoutant PDV MYR, vous pouvez continuer à utiliser Square pour les paiements pendant que MYR gère les commandes, l'enregistrement des ventes et le respect des règles, y compris la génération des données de transaction requises et leur envoi directement à Revenu Québec.
Cela vous donne le meilleur des deux mondes : conserver votre traitement de paiement Square familier tout en devenant entièrement conforme.
2. Attendez les mises à jour futures de Square (risqué)
Bien que Square explore des moyens de soutenir les utilisateurs du MEV-WEB au Québec, à ce jour, aucune fonctionnalité de conformité directe ou intégration certifiée n'est disponible. Attendre pourrait vous rendre vulnérable à des amendes et des problèmes juridiques si votre restaurant est audité.
Délais à connaître
Les nouveaux restaurants doivent se conformer au MEV-WEB immédiatement.
Les restaurants existants doivent effectuer la transition avant le 1er juin 2025.
Le non-respect peut entraîner :
Des pénalités financières
Des audits accrus
Des ordres de fermeture possible de l'entreprise
Pourquoi PDV MYR est un bon choix pour les restaurants à service rapide
PDV MYR est conçu spécifiquement pour des environnements à rythme rapide comme les QSR. Certains avantages incluent :
Intégration et installation rapides adaptées au MEV-WEB.
Gestion des reçus intégrée avec des IDs de transaction MEV-WEB et des codes QR.
Personnalisation du menu et support pour les commandes à emporter/livraison.
Support bilingue et expertise locale dans les réglementations québécoises.
La possibilité de continuer à utiliser Square pour les paiements, minimisant les perturbations.
De plus, MYR POS propose des forfaits et des promotions pour aider les restaurants à faire la transition en douceur avant la date limite du gouvernement.
Pensées finales
Si vous dirigez un restaurant à service rapide au Québec utilisant Square POS, il est temps de vous préparer au MEV-WEB. Vous avez un chemin clair vers la conformité en s'intégrant à PDV MYR, une solution MEV-WEB certifiée qui est également partenaire de Square.
Attendre pourrait entraîner de sérieuses amendes — mais agir maintenant garantit que vous restez conforme, évitez les pénalités et continuez à servir des clients sans interruption.
Pour plus d'informations détaillées sur la position officielle de Square concernant le MEV-WEB, lisez leur article ici : Exigences relatives au Module d'enregistrement des ventes (SRM) de Square pour le Québec.
